Aunque se crean para no seguirlos, sin ellos andamos a la deriva. Y es que el mundo de hoy si no se cuenta con un plan concreto de las actividades que vamos a realizar, este no anda.
Contar con un plan o cronograma es vital para nuestros trabajos, en el tema de gestión de proyectos. Pero hay que decir lo que todos sabemos, hacer un cronograma es una tarea de titanes y mas cuando nos piden varias alternativas (varios planes) para tomar una decisión. Eso de cuadrar recursos, sobre asignación, dependencias, tiempos muertos es una tarea que sin ayuda la verdad seria imposible realizar a mano.
Por eso para aquellos que suelen realizar estas tareas y a veces no cuentan con las herramientas adecuadas, quiero compartirles una recopilación de herramientas que se pueden encontrar en la red y que permiten ayudarnos en esta labor.
Hitos: Creación del hito a realizar, el cual se puede asignar a un grupo de usuarios, y adicionalmente, asignar a un responsable.
Tareas: Asignación de responsables, asignarlo a un hito que se tenga creado y se permite la adición de comentarios.
Mensajes: Permite crear mensaje al grupo de personas a los que se los vamos a envia.
Pizarras: Espacios colaborativos sencillos donde se puede interactuar con los miembros a la elaboración de documentos mediante un sencillo editor wysiwyg.
Archivos: Sistema de alojamiento de archivos, permitiéndonos subir archivos de hasta 100 Mb, pudiendo ser éstos asignados a grupos de usuarios.
- Tablero Detallado: En este se puede ver el estado de cada uno de sus proyecto, el cual se pude visualizar el progreso de cada uno, los desfases que existen.
- Análisis de Utilización: Se puede tener accesos a que tanto uso le están dando a la herramienta, si están reportando todas las horas correspondientes.
- Analisis de Presupuesto: Permite realizar un análisis del presupuesto en comparación del costo real del proyecto y analizarlos a la luz de lo que falta por ejecutar del proyecto.
- Registros de Tiempos: Permite registrar los tiempos invertidos en la tareas de los proyectos
- Recordatorios: Permite programar recordatorios para que los usuario no olviden reportar su tiempo diariamente y si estos no atienden el recordatorio se le notifica al gerente del proyecto.
Esta no es una herramienta online, es una herramienta par descargar e instalar. Aunque esta en versiones beta y su sitio esta en aleman, puede ser util cuando nuestro equipo de trabajo no cuenta con acceso a Internet y no se tiene el suficiente presupuesto para comprar licencias.
- Sus Características son:
- Proyectos
- Milestones
- Lista de Tareas
- Multi idioma(Incluye Español)
- Registro de tiempos.
- Requisitos Tecnicos
- Servidor web Apache
- PHP 5.1 o superior
- MySQL 4
- Licencia: GNU GPL
Aunque su imagen inicial no de la impresión de un software serio, realmente sus prestaciones son bastante interesantes ya que de hecho es una de las pocas que maneja un digrama de Gant, el cual permite realizar un seguimiento visual del progreso del proyecto. De lo que puede crear o utilizar en esta herramienta tenemos:
- Proyectos
- Milestones
- Lista de Tareas
- Registro de tiempos.
- RSS
- Manejo de perfiles tipo cliente
- Reportes
- Exportación de reportes
- Administración de Archivos
Esta herrmienta permite el manejo facil de actividades. Algo interesante es que permite visulizar las tareas que deben ser terminadas el día de hoy. Tambien permite la administración del equpo de trabajo y permite almacenar documentos del proyecto. Es una herramient bastante sencilla para proyecto de poca envergadura.
Herramientas Open Source en Java
En esta pagina pueden encontrar otra gran variedad de herrmientas de gestion de proyectos y sobre todo OPEN SOURCE, pero en java.
Y Estos son algunas de las herramientas, de las que conozco que me quedan pendientes por incluir.
